Windykacja należności, zanim faktura zrobi się problemem
Windykacja należności w Terminowy zaczyna się przed terminem płatności, od przypomnienia o fakturze. Po terminie system liczy odsetki ustawowe i rekompensatę 40, 70 albo 100 EUR, a na końcu przygotowuje wezwanie do zapłaty w PDF.
Wierzyciel
Firma Wierzyciela Sp. z o.o.
Warszawa, 14.10.2026
Ostateczne wezwanie do zapłaty
Wzywamy do zapłaty należności z faktury VAT nr FV/2026/09/114 w terminie 7 dni od otrzymania pisma.
| Kapitał, termin 12.09.2026 | 12 300,00 zł |
| Odsetki za 32 dni | 126,43 zł |
| Rekompensata 70 EUR | 298,20 zł |
| Razem do zapłaty | 12 724,63 zł |
Wynik wyliczenia
Liczba dni opóźnienia
45
Odsetki
Rekompensata w EUR
Rekompensata w zł po kursie średnim NBP
Suma do zapłaty
Narastanie kwoty do zapłaty
Kapitał plus odsetki w czasie, z punktami harmonogramu przypomnień.
Liczymy Twoje wezwanie
- Sprawdzam terminy
- Liczę odsetki dzień po dniu
- Pobieram kurs EUR NBP
- Składam pismo
Bez prowizji od odzyskanych kwot. Twoje dane zostają Twoje. Bez karty przy zakładaniu konta.
| Numer | Kontrahent | Kwota | Dni | Odsetki | Suma do zapłaty |
|---|---|---|---|---|---|
| Suma do zapłaty | |||||
Odsetki z rozbiciem na okresy stóp referencyjnych
| Suma do zapłaty |
Harmonogram przypomnień
Podgląd pisma
PDFWidzisz nagłówek i pierwszy akapit. Pełną treść w PDF odblokowujesz po założeniu konta.
- Wierzyciel
- Dane Twojej firmy
- Dłużnik
- Podstawa
- Kwota
- Odsetki
- Rekompensata
- Termin
Treść pisma przygotowuje użytkownik. Wzór nie jest poradą prawną i nie gwarantuje wyniku.
Prawo daje Ci więcej, niż zwykle doliczasz
10 punktów procentowych ponad stopę referencyjną NBP to wysokość odsetek w transakcjach handlowych
40, 70 albo 100 EUR rekompensaty za koszty odzyskiwania należności
5 etapów harmonogramu: przed terminem, 1, 7 i 14 dni po terminie oraz wezwanie przedsądowe
60 dni to najdłuższy termin płatności dużego przedsiębiorcy wobec wierzyciela z sektora MŚP
Kontrahent dostaje przypomnienie, zanim minie termin
Trzy dni przed terminem Terminowy wysyła kontrahentowi uprzejme przypomnienie. Po terminie kolejne wiadomości idą według harmonogramu. Wychodzą w imieniu Twojej firmy, więc relacja z klientem zostaje Twoja. Więcej na stronie przypomnienie o płatności.
- E-mail przed terminem i po terminie
- SMS w planach Firma i Grupa
- Ton i harmonogram osobno dla każdego kontrahenta
FV/2026/10/009
Harmonogram przypomnień
12 300,00 zł
06.10.2026
- 03.10.2026 3 dni przed terminem: przypomnienie
- 07.10.2026 1 dzień po terminie: informacja o zaległości
- 13.10.2026 7 dni po terminie: ponaglenie
- 20.10.2026 14 dni po terminie: ostateczne wezwanie
- 05.11.2026 30 dni po terminie: przedsądowe wezwanie do zapłaty
Odsetki i rekompensata liczone za Ciebie
System liczy odsetki dzień po dniu, osobno dla każdego okresu obowiązywania stopy. Do tego dolicza rekompensatę w złotych po kursie średnim NBP. Zasady wyjaśnia strona o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych.
- Odsetki ustawowe: stopa referencyjna NBP plus 10 punktów procentowych
- Rekompensata 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury
- Suma do zapłaty i wykres narastania należności
Odsetki z rozbiciem na okresy stóp referencyjnych
| Okres | Dni | Stopa | Odsetki |
|---|---|---|---|
| 16.06.2025 → 30.06.2025 | 15 | 15,75 % | 39,81 zł |
| 01.07.2025 → 31.12.2025 | 184 | 15,25 % | 472,79 zł |
| 01.01.2026 → 30.06.2026 | 181 | 14,00 % | 426,96 zł |
| 01.07.2026 → 27.10.2026 | 119 | 13,75 % | 275,70 zł |
Kapitał
6 150,00 zł
Rekompensata 70 EUR
297,50 zł
Suma do zapłaty
7 662,76 zł
Wezwanie przedsądowe w PDF bez pisania od zera
Po terminie Terminowy składa ponaglenie, ostateczne wezwanie i przedsądowe wezwanie do zapłaty. W piśmie są wierzyciel, dłużnik, podstawa roszczenia, kwota, odsetki, rekompensata i termin na zapłatę.
- Gotowy plik PDF do wysłania
- Pełna historia pism w dzienniku zdarzeń
- Treść pisma przygotowujesz Ty, jako wzór wypełniony Twoimi danymi
Przedsądowe wezwanie do zapłaty
- Wierzyciel
- Dane Twojej firmy
- Dłużnik
- Kontrahent
- Podstawa
- FV/2026/09/114
- Kwota
- 12 300,00 zł
- Odsetki
- 212,30 zł
- Rekompensata
- 297,50 zł
- Termin
- 03.11.2026
Pełna historia pism w dzienniku zdarzeń
-
09.09.2026 08:00
Przypomnienie o płatności
-
13.09.2026 08:00
Informacja o zaległości
-
19.09.2026 08:00
Ponaglenie
-
26.09.2026 08:00
Ostateczne wezwanie
-
12.10.2026 09:14
Przedsądowe wezwanie
Od faktury do wezwania w czterech krokach
Faktury trafiają do systemu, a dalej prowadzi je harmonogram. Cały proces opisuje strona jak to działa.
-
01
Import faktur z pliku CSV, XLSX albo ręcznie
CSV XLSX KSeF -
02
Harmonogram przypomnień dla każdej faktury
D-3 D+1 D+7 D+14 -
03
Przypomnienia e-mail i SMS
E-mail SMS -
04
Wezwanie do zapłaty po terminie
PDF D+30
Ile kosztuje opóźniona faktura i ile odzyskujesz
Faktura na 12 300 zł brutto jest opłacona 45 dni po terminie. Przy łącznej stopie 14 procent rocznie odsetki wynoszą 212,30 zł (12 300 zł razy 14 procent razy 45 dni, podzielone przez 365).
Rekompensata dla faktury od 5 000 do 50 000 zł to 70 EUR, czyli 297,50 zł przy kursie 4,25 zł za euro. Razem do zapłaty 12 809,80 zł.
Porównanie kosztów znajdziesz na stronie firma windykacyjna czy samodzielna windykacja.
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Kapitał | 12 300,00 zł |
| Odsetki za 45 dni (stopa 14 procent rocznie) | 212,30 zł |
| Rekompensata 70 EUR (kurs 4,25 zł) | 297,50 zł |
| Suma do zapłaty | 12 809,80 zł |
Firma windykacyjna z prowizją 10 procent zabiera z tej jednej faktury 1 230 zł. Plan Firma w Terminowy kosztuje 450 zł netto miesięcznie i obejmuje do 300 faktur w miesiącu.
Dane należności szyfrowane i przechowywane w UE
Dane faktur i kontrahentów są szyfrowane, a dostęp reguluje się rolami. Plan Grupa dodaje logowanie SSO i dziennik zdarzeń do eksportu. Przetwarzanie spełnia wymogi RODO. Więcej na stronie bezpieczeństwo danych należności.
- Szyfrowanie danych
- Role i uprawnienia
- Logowanie SSO (Google Workspace, Microsoft Entra ID)
- Dziennik zdarzeń
- Przechowywanie w Unii Europejskiej
- Zgodność z RODO
| 27.10.2026 08:02 | SSO | Microsoft Entra ID |
| 27.10.2026 08:05 | FV/2026/09/114 | |
| 27.10.2026 08:06 | EUR | NBP 4,2500 |
Program do windykacji w trzech planach, bez prowizji
Płać rocznie z rabatem 50 procent albo miesięcznie. Ceny netto, doliczamy 23 procent VAT. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Start
99 zł 199 zł
Cena roczna (za miesiąc)
Cena miesięczna
- Do 50 faktur w miesiącu, jedna firma (NIP), jeden użytkownik
- Import z CSV i XLSX oraz ręczne dodawanie
- Przypomnienia e-mail przed terminem i po terminie
Firma
225 zł 450 zł
Cena roczna (za miesiąc)
Cena miesięczna
- Do 300 faktur w miesiącu, jedna firma, trzech użytkowników
- Import faktur z KSeF tokenem autoryzacyjnym
- Przypomnienia SMS (300 SMS w miesiącu) i raport wiekowania należności
Grupa
645 zł 1 290 zł
Cena roczna (za miesiąc)
Cena miesięczna
- Do 2 000 faktur w miesiącu, do dziesięciu firm (NIP), bez limitu użytkowników
- SSO, role, API i webhooki, paczka dowodowa do pozwu
- Faktura zbiorcza za wszystkie firmy
FAQ
Nie. Pisma są wzorami wypełnianymi Twoimi danymi, a ich treść przygotowujesz Ty. Terminowy liczy kwoty i pilnuje terminów.
Wiadomości zawierają dane Twojej firmy jako wierzyciela i są podpisane Twoją firmą.
Rekompensata 40, 70 albo 100 EUR przysługuje w transakcjach handlowych między przedsiębiorcami przy opóźnieniu w zapłacie. Terminowy dobiera próg po kwocie faktury i przelicza ją po kursie średnim NBP.
Terminowy liczy rekompensatę w euro i przelicza ją na złote. O dochodzeniu zapłaty od kontrahenta zagranicznego przeczytasz w tekście o europejskim nakazie zapłaty.
Tak. W planie Firma i Grupa importujesz faktury z KSeF tokenem autoryzacyjnym. W planie Start dodajesz faktury z plików CSV i XLSX albo ręcznie.
Wpisujesz wpłatę, a system liczy odsetki od pozostałej kwoty i dostosowuje harmonogram.
Faktura objęta monitoringiem w danym miesiącu liczy się do limitu planu. Usunięcie faktury nie zwraca limitu.
Tak, w każdej chwili. Abonament działa do końca opłaconego okresu. Szczegóły są w regulaminie.
Masz zaległą fakturę? Policz, ile Ci się należy
Wpisz kwotę i termin. W kilka sekund zobaczysz odsetki, rekompensatę i gotowe pismo.