Windykacja należności dla wypożyczalni i firm wynajmujących sprzęt
Windykacja należności dla wypożyczalni i firm wynajmujących sprzęt to pilnowanie faktur za najem, zanim najemca zacznie je odkładać. Terminowy przypomina przed terminem, liczy odsetki i rekompensatę oraz przygotowuje wezwanie do zapłaty w PDF. Płacisz stały abonament od 199 zł netto, bez prowizji od odzyskanych kwot.
Dlaczego najemcy płacą za sprzęt z opóźnieniem
Wypożyczalnia daje towar od razu, a pieniądze zwykle dostaje po kilku tygodniach. Sprzęt pracuje u klienta, więc łatwo o przeświadczenie, że zapłata może poczekać, szczególnie przy fakturach cyklicznych.
- Faktury miesięczne za długi najem maszyn, rusztowań, aut czy sprzętu eventowego
- Dopłaty za przekroczenie czasu użycia i uszkodzenia doliczane po zwrocie
- Kilkudziesięciu najemców jednocześnie, każdy z innym terminem
- Faktury po dużych zleceniach, gdy jeden zaległy klient blokuje kupno kolejnej maszyny
- Brak czasu, żeby dzwonić do każdego, kto zalega kilka dni
Co Terminowy robi z fakturami za najem
Importujesz faktury z CSV, XLSX albo, w planach Firma i Grupa, z KSeF. Każda faktura ma własny harmonogram, więc zaległość jednego najemcy nie ginie wśród bieżących rozliczeń.
- Przypomnienie przed terminem i informacja o zaległości dzień po nim
- Ponaglenie, ostateczne wezwanie i wezwanie przedsądowe w PDF
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata liczone od kwoty faktury
- Lista zaległości posortowana wiekiem, żeby wiedzieć, od kogo zacząć
Cztery kroki od faktury do wezwania
- Eksportujesz otwarte faktury z programu do fakturowania i wgrywasz plik.
- Terminowy wysyła przypomnienia według harmonogramu, którego nie musisz pamiętać.
- Po terminie widzisz zaległość z odsetkami i rekompensatą w jednym miejscu.
- Pobierasz wezwanie przedsądowe w PDF i wysyłasz je najemcy.
Ile możesz doliczyć do zaległej faktury za najem
Przy zaległościach w transakcjach handlowych wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności: poniżej 5 000 zł: 40 EUR, od 5 000 zł do poniżej 50 000 zł: 70 EUR, od 50 000 zł: 100 EUR. Zaległa faktura za miesięczny najem koparki na 12 000 zł brutto daje rekompensatę 70 EUR. Szczegóły są na stronie rekompensata za koszty odzyskiwania należności, a rachunek odsetek na stronie odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Abonament czy prowizja od odzysku
Firma windykacyjna zabiera zwykle procent odzyskanej kwoty. Przy typowej fakturze za najem prowizja szybko przewyższa roczny abonament, a zewnętrzny windykator psuje relację z klientem, który ma wynająć kolejny sprzęt.
| Rozwiązanie | Koszt | Dla kogo |
|---|---|---|
| Terminowy, plan Start | 199 zł netto miesięcznie, 99 zł przy płatności rocznej | Mała wypożyczalnia, do 50 faktur |
| Terminowy, plan Firma | 450 zł netto miesięcznie, 225 zł przy płatności rocznej | Wynajem z wieloma najemcami, do 300 faktur |
| Firma windykacyjna | Prowizja od odzyskanej kwoty ustalana w umowie | Stare, sporne długi i brak kontaktu z dłużnikiem |
Porównanie szerzej opisuje artykuł firma windykacyjna czy samodzielna windykacja.
Dla kogo jest ta strona
- Wypożyczalnie maszyn budowlanych, narzędzi i rusztowań
- Wynajem sprzętu eventowego, nagłośnienia i oświetlenia
- Wynajem samochodów dostawczych, przyczep i naczep dla firm
- Wynajem sprzętu biurowego i IT w modelu długoterminowym
Jeśli najemcami są wykonawcy, zajrzyj też do strony windykacja dla firm budowlanych. Pełny harmonogram pism opisuje strona windykacja polubowna, a ceny planów są w cenniku.
FAQ
Tak. Każdą fakturę, także miesięczną za ten sam sprzęt, pilnujesz osobno, z własnym terminem i statusem. Przypomnienie wychodzi przed terminem, a po jego upływie widzisz zaległość z odsetkami i rekompensatą.
Przy transakcjach handlowych między przedsiębiorcami wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie i rekompensata 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury. Terminowy liczy je od kwoty i daty z faktury. Ocena konkretnej umowy należy do prawnika.
Zwrot rzeczy i kary umowne to sprawa umowy najmu i ewentualnie sądu. Terminowy obsługuje część finansową: pilnuje zapłaty faktur, liczy odsetki i przygotowuje wezwanie do zapłaty w PDF.
Plan Start obejmuje do 50 faktur, plan Firma do 300, a plan Grupa do 2 000 i do dziesięciu firm.