Ponaglenie do zapłaty w uprzejmym tonie, które nie psuje relacji
Ponaglenie do zapłaty to pismo po terminie płatności, wysyłane po krótkiej informacji o zaległości: grzecznie przypomina o zaległej fakturze i prosi o przelew w ciągu kilku dni. W Terminowy wychodzi 7 dni po terminie.
Przygotuj ponaglenie do zapłaty
Karta narzędzia jest ustawiona na etap ponaglenia. Wpisujesz fakturę, a Terminowy liczy opóźnienie i składa pismo gotowe do wysłania.
Jak napisać ponaglenie do zapłaty, żeby kontrahent zapłacił
Większość opóźnień to nie złośliwość, tylko przeoczenie. Dlatego ponaglenie jest życzliwe, krótkie i konkretne.
- Zaczynasz od informacji, że faktura jest po terminie
- Podajesz numer faktury, kwotę i termin
- Prosisz o przelew w ciągu 3 do 5 dni roboczych
- Wskazujesz kontakt, jeśli płatność już poszła
- Odsetki możesz zaznaczyć, ale bez nacisku
Treść ponaglenia do zapłaty, którą możesz zastosować
Dzień dobry. Zwracamy uwagę, że faktura nr 123/2026 na kwotę 12 300 zł brutto miała termin płatności 10 października 2026 roku. Prosimy o uregulowanie należności w ciągu pięciu dni roboczych na rachunek wskazany na fakturze. Jeśli płatność została już wykonana, prosimy o zignorowanie tej wiadomości i dziękujemy.
Terminowy wstawia do takiego pisma dane z faktury i wysyła je w imieniu Twojej firmy.
Ponaglenie a kolejne etapy
Ponaglenie jest drugim etapem po przypomnieniu o płatności. Jeśli nie pomoże, harmonogram przechodzi do ostatecznego wezwania do zapłaty. Całość opisuje strona o windykacji polubownej.
FAQ
7 dni po terminie płatności, po informacji o zaległości wysłanej 1 dzień po terminie. W planie Firma harmonogram ustawiasz osobno dla każdego kontrahenta.
Tak, ale w pierwszym piśmie warto je tylko zasygnalizować. Pełne wyliczenie trafia do ostatecznego wezwania.
Ponaglenie jest łagodniejszą formą. Formalne wezwanie z terminem i skutkami wysyłasz później.
E-mailem w każdym planie, a SMS-em w planach Firma i Grupa.