Windykacja należności dla agencji marketingowych i software house
Windykacja należności dla agencji marketingowych i software house to pilnowanie faktur za abonamenty, etapy projektów i godziny, zanim klient przesunie płatność o kolejny miesiąc. Terminowy przypomina przed terminem, liczy odsetki i rekompensatę oraz przygotowuje wezwanie do zapłaty w PDF. Płacisz stały abonament od 199 zł netto, bez prowizji od odzyskanych kwot.
Dlaczego klienci agencji płacą z opóźnieniem
Agencja i dom software'owy pracują na kredyt: praca idzie najpierw, faktura po akceptacji, pieniądze po kilku tygodniach. Kto rozlicza kilkunastu klientów, ten nie pamięta, któremu minął termin i kiedy ostatnio pisał.
- Faktury abonamentowe za obsługę miesięczną, wystawiane cyklicznie
- Faktury etapowe po akceptacji makiet, wdrożeniu albo odbiorze
- Rozliczenia godzinowe z długim cyklem akceptacji po stronie klienta
- Budżety mediowe refakturowane klientom, które agencja wyłożyła z własnej kieszeni
- Niezręczność przy upominaniu klienta, z którym pracujesz na co dzień
Co Terminowy robi z fakturami agencji
Importujesz faktury z CSV, XLSX albo, w planach Firma i Grupa, z KSeF. Każda ma własny harmonogram, więc zaległość klienta A nie ginie wśród bieżących rozliczeń z klientem B.
- Przypomnienie przed terminem i informacja o zaległości dzień po nim
- Ponaglenie, ostateczne wezwanie i wezwanie przedsądowe w PDF
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata liczone od kwoty faktury
- Raport wiekowania należności i prognoza wpływów na 30, 60 i 90 dni
- Przypomnienia SMS w planie Firma
Cztery kroki od faktury do wezwania
- Dodajesz faktury klientów z pliku lub z KSeF.
- Terminowy wysyła przypomnienia według harmonogramu, którego nie musisz pamiętać.
- Gdy termin mija, widzisz zaległość z odsetkami i rekompensatą w jednym miejscu.
- Pobierasz wezwanie przedsądowe w PDF i wysyłasz je klientowi.
Ile możesz doliczyć do zaległej faktury
Przy zaległościach w transakcjach handlowych wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności: poniżej 5 000 zł: 40 EUR, od 5 000 zł do poniżej 50 000 zł: 70 EUR, od 50 000 zł: 100 EUR. Faktura za wdrożenie na 30 000 zł brutto daje więc rekompensatę 70 EUR. Szczegóły są na stronie rekompensata za koszty odzyskiwania należności, a rachunek odsetek na stronie odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Abonament czy prowizja od odzysku
Firma windykacyjna zabiera zwykle procent odzyskanej kwoty. Przy typowej fakturze agencji, kilka do kilkudziesięciu tysięcy złotych, prowizja szybko przewyższa roczny abonament, a zewnętrzny windykator psuje relację z klientem, którego chcesz zatrzymać.
| Rozwiązanie | Koszt | Dla kogo |
|---|---|---|
| Terminowy, plan Start | 199 zł netto miesięcznie, 99 zł przy płatności rocznej | Mała agencja lub zespół deweloperski, do 50 faktur |
| Terminowy, plan Firma | 450 zł netto miesięcznie, 225 zł przy płatności rocznej | Agencja z wieloma klientami, do 300 faktur |
| Firma windykacyjna | Prowizja od odzyskanej kwoty ustalana w umowie | Stare, sporne długi i brak kontaktu z dłużnikiem |
Porównanie szerzej opisuje artykuł firma windykacyjna czy samodzielna windykacja.
Dla kogo jest ta strona
- Agencje marketingowe, SEO, performance i social media
- Software house, studia webowe i zespoły deweloperskie
- Freelancerzy prowadzący firmę z kilkunastoma klientami (zobacz windykacja faktur dla freelancera)
- Studia graficzne, UX i produkcji wideo rozliczające się etapami
Pełny harmonogram pism opisuje strona windykacja polubowna, a ceny wszystkich planów są w cenniku.
FAQ
Tak. Każdą fakturę cykliczną pilnujesz osobno, z własnym terminem. Przypomnienie wychodzi przed terminem, a po jego upływie widzisz zaległość z odsetkami i rekompensatą.
Spór o jakość pracy to sprawa umowy i protokołu odbioru, którą oceni prawnik. Terminowy pilnuje terminu z faktury i pokazuje, co przysługuje Ci za zwłokę, gdy płatność nie jest sporna.
Tak. Po przypomnieniach pobierasz ponaglenie, ostateczne wezwanie i wezwanie przedsądowe w PDF, a w planie Firma dołączasz przypomnienia SMS.
Plan Start obejmuje do 50 faktur, plan Firma do 300, a plan Grupa do 2 000 i do dziesięciu firm.