Windykacja należności dla firm budowlanych i podwykonawców
Windykacja należności dla firm budowlanych to pilnowanie faktur etapowych, końcowych i zatrzymanych kaucji, zanim generalny wykonawca zacznie przesuwać zapłatę z miesiąca na miesiąc. Terminowy przypomina przed terminem, liczy odsetki i rekompensatę oraz przygotowuje wezwanie do zapłaty w PDF. Płacisz stały abonament od 199 zł netto, bez prowizji od odzyskanych kwot.
Dlaczego w budownictwie płatności się wloką
Podwykonawca płaci za materiał, sprzęt i ludzi, a pieniądze dostaje dopiero po odbiorze, po zatwierdzeniu protokołu i po tym, jak zapłaci inwestor. Łańcuch wykonawców sprawia, że jedna zwłoka na górze rozchodzi się w dół na wszystkich.
- Faktury etapowe wystawiane na podstawie protokołów odbioru
- Zatrzymane kaucje gwarancyjne, których termin zwrotu łatwo przeoczyć
- Potrącenia i kary umowne, które odbiorca dopisuje do rozliczenia
- Prośby o korektę faktury, które odsuwają termin płatności
- Kilku zleceniodawców naraz, każdy z innym terminem
Co Terminowy robi z fakturami budowlanymi
Importujesz faktury z CSV, XLSX albo, w planach Firma i Grupa, z KSeF. System pilnuje terminu każdej z nich osobno, więc kaucja za jedną budowę nie ginie wśród bieżących rozliczeń z drugą.
- Przypomnienie przed terminem i informacja o zaległości dzień po nim
- Ponaglenie, ostateczne wezwanie i wezwanie przedsądowe w PDF
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata liczone od kwoty faktury
- Raport wiekowania należności i prognoza wpływów na 30, 60 i 90 dni
- Przypomnienia SMS w planie Firma, dla zleceniodawców, którzy nie czytają poczty
Cztery kroki od faktury do wezwania
- Dodajesz faktury z jednej budowy albo ze wszystkich, z pliku lub z KSeF.
- Terminowy wysyła przypomnienia według harmonogramu, którego nie musisz pamiętać.
- Gdy termin mija, widzisz zaległość z odsetkami i rekompensatą w jednym miejscu.
- Pobierasz wezwanie przedsądowe w PDF i wysyłasz je zleceniodawcy.
Ile możesz doliczyć do zaległej faktury
Przy zaległościach w transakcjach handlowych wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności: poniżej 5 000 zł: 40 EUR, od 5 000 zł do poniżej 50 000 zł: 70 EUR, od 50 000 zł: 100 EUR. Faktura etapowa na 80 000 zł brutto daje więc rekompensatę 100 EUR, doliczaną do żądania zapłaty. Szczegóły są na stronie rekompensata za koszty odzyskiwania należności, a rachunek odsetek na stronie odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Abonament czy prowizja od odzysku
Firma windykacyjna zabiera zwykle procent odzyskanej kwoty od każdej faktury. Przy fakturach budowlanych, które często opiewają na dziesiątki tysięcy złotych, prowizja szybko przewyższa roczny abonament.
| Rozwiązanie | Koszt | Dla kogo |
|---|---|---|
| Terminowy, plan Start | 199 zł netto miesięcznie, 99 zł przy płatności rocznej | Mała firma wykonawcza, do 50 faktur |
| Terminowy, plan Firma | 450 zł netto miesięcznie, 225 zł przy płatności rocznej | Firma z kilkoma budowami, do 300 faktur |
| Firma windykacyjna | Prowizja od odzyskanej kwoty ustalana w umowie | Stare, sporne długi i brak kontaktu z dłużnikiem |
Przy długach, które wymagają rozmów i działań terenowych, agencja bywa potrzebna. Porównanie jest w artykule firma windykacyjna czy samodzielna windykacja.
Dla kogo jest ta strona
- Podwykonawcy robót wykończeniowych, instalacyjnych i elektrycznych
- Firmy dostarczające materiały budowlane na kredyt kupiecki
- Wynajmujący sprzęt i maszyny budowlane (osobna strona: windykacja dla wypożyczalni sprzętu)
- Biura projektowe i nadzoru rozliczające się etapami
Pełny harmonogram pism opisuje strona windykacja polubowna, a ceny wszystkich planów są w cenniku.
FAQ
Kaucję możesz dodać jako osobną pozycję z własnym terminem zwrotu i pilnować jej tak jak faktury. Czy odbiorca może ją zatrzymać, wynika z umowy, więc spór o podstawę warto skonsultować z prawnikiem.
Tak. Odsetki liczymy od dnia po terminie płatności do dnia wezwania, od kwoty faktury, a rekompensatę dodajemy zgodnie z jej wartością.
Klauzule typu płatność po zapłacie inwestora zależą od treści umowy. Terminowy pilnuje terminu z faktury, a ocenę zapisu umownego zostaw prawnikowi.
Plan Start obejmuje do 50 faktur, plan Firma do 300, a plan Grupa do 2 000 i do dziesięciu firm.