Windykacja należności dla firm produkcyjnych i producentów
Windykacja należności dla firm produkcyjnych to pilnowanie faktur za dostawy, zanim odbiorca przesunie je w kolejce przelewów. Terminowy przypomina przed terminem, liczy odsetki i rekompensatę oraz przygotowuje wezwanie do zapłaty w PDF. Płacisz stały abonament od 199 zł netto miesięcznie, bez prowizji od odzyskanych kwot.
Dlaczego odbiorcy płacą producentom z opóźnieniem
Producent najpierw kupuje surowiec, płaci pracownikom i energię, a pieniądze od odbiorcy dostaje po 30, 60, a czasem 90 dniach. Jeśli odbiorca przesunie przelew o dwa tygodnie, kasa na kolejną partię surowca się kończy.
- Duże sieci i dystrybutorzy płacą według własnego kalendarza przelewów
- Faktura po dostawie czeka na odbiór towaru i podpis osoby, której nie ma w biurze
- Reklamacja jednej palety bywa pretekstem do wstrzymania całej płatności
- Wielu odbiorców naraz, każdy z innym terminem i innymi warunkami
- Zespół sprzedaży nie ma czasu dzwonić do każdego, kto spóźnia się o kilka dni
Pomaga stały schemat, który nie zależy od tego, kto akurat ma wolną chwilę w księgowości. Ogólny przebieg opisuje artykuł klient nie płaci za fakturę.
Co Terminowy robi z fakturami za dostawy
Importujesz faktury z CSV albo XLSX wyeksportowane z programu do fakturowania, a plany Firma i Grupa obejmują także KSeF. Każda faktura dostaje własny harmonogram i status.
- Przypomnienie przed terminem i informacja o zaległości dzień po nim
- Ponaglenie, ostateczne wezwanie i wezwanie przedsądowe w PDF
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata liczone od kwoty faktury
- Lista zaległości posortowana wiekiem, żeby było wiadomo, od którego odbiorcy zacząć
- Monitoring należności całego portfela w jednym miejscu, opisany na stronie monitoring należności
Cztery kroki od faktury do wezwania
- Eksportujesz otwarte faktury z programu do fakturowania i wgrywasz plik.
- Terminowy wysyła przypomnienia według harmonogramu, którego nie musisz pamiętać.
- Po terminie widzisz zaległość z odsetkami i rekompensatą w jednym miejscu.
- Pobierasz wezwanie przedsądowe w PDF i wysyłasz je odbiorcy.
Ile możesz doliczyć do zaległej faktury za dostawę
Przy zaległościach w transakcjach handlowych wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności: poniżej 5 000 zł: 40 EUR, od 5 000 zł do poniżej 50 000 zł: 70 EUR, od 50 000 zł: 100 EUR. Zaległa faktura na 80 000 zł brutto za partię towaru daje rekompensatę 100 EUR, do tego dochodzą odsetki liczone od dnia po terminie. Rachunek opisują strony odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności.
Abonament czy prowizja od odzysku
Firma windykacyjna zabiera zwykle procent odzyskanej kwoty. Przy fakturach producenta, rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych, prowizja szybko przewyższa roczny abonament. Zewnętrzny windykator psuje też relację z odbiorcą, któremu za miesiąc znów sprzedajesz.
| Rozwiązanie | Koszt | Dla kogo |
|---|---|---|
| Terminowy, plan Start | 199 zł netto miesięcznie, 99 zł przy płatności rocznej | Mały producent, do 50 faktur |
| Terminowy, plan Firma | 450 zł netto miesięcznie, 225 zł przy płatności rocznej | Producent z wieloma odbiorcami, do 300 faktur |
| Firma windykacyjna | Prowizja od odzyskanej kwoty ustalana w umowie | Stare, sporne długi i brak kontaktu z dłużnikiem |
Porównanie szerzej opisuje strona firma windykacyjna czy samodzielna windykacja. Jeśli sprzedajesz głównie przez hurtownie, zajrzyj do strony windykacja dla hurtowni i dystrybucji.
Dla kogo jest ta strona
- Producenci żywności, opakowań, tworzyw i elementów metalowych
- Zakłady produkcyjne dostarczające towar do sieci i dystrybutorów
- Firmy produkujące na zamówienie dla innych firm, z fakturami etapowymi
- Małe wytwórnie, w których fakturami zajmuje się jedna osoba
Pełny harmonogram pism opisuje strona windykacja polubowna, a ceny planów są w cenniku.
FAQ
Tak. Każdą fakturę pilnujesz osobno, z własnym terminem, więc zaległość dużej sieci nie ginie wśród drobnych odbiorców. Przypomnienie wychodzi przed terminem, a po jego upływie widzisz odsetki i rekompensatę. Decyzję o ostrzejszych krokach podejmujesz sam.
W transakcjach między przedsiębiorcami wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie i rekompensata 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury. Terminowy liczy je od kwoty i terminu z faktury. Ocena konkretnej umowy należy do prawnika.
Reklamacja jakości to spór, który rozstrzyga umowa i dokumentacja dostawy. Terminowy pilnuje części finansowej: terminów, odsetek i pism. Faktury spornej nie wysyłasz do ostrych kroków, dopóki reklamacja nie jest zamknięta.
Plan Start obejmuje do 50 faktur, plan Firma do 300, a plan Grupa do 2 000 i do dziesięciu firm. Ceny to 199, 450 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej, a przy rocznej odpowiednio 99 i 225 zł.