Wezwanie do zapłaty dla wierzyciela, rodzaje pism i kiedy je wysłać
Wezwanie do zapłaty to pismo wierzyciela, które żąda od dłużnika uregulowania należności w wyznaczonym terminie. Ta strona jest dla wierzyciela: opisuje cztery etapy pism i pomaga wyliczyć kwoty do wpisania.
Wezwanie do zapłaty z wyliczonymi odsetkami
Wpisz kwotę brutto, termin płatności i rodzaj transakcji. Terminowy liczy odsetki i rekompensatę, a następnie składa pismo na wybranym etapie.
Rodzaje wezwań do zapłaty i kiedy które wybrać
Wierzyciel eskaluje pisma stopniowo, od uprzejmego tonu do formalnego. Każdy etap ma własną stronę.
| Etap | Kiedy | Ton |
|---|---|---|
| Przypomnienie o płatności | przed terminem albo w dniu terminu | uprzejmy |
| Ponaglenie do zapłaty | 7 dni po terminie | stanowczy, ale grzeczny |
| Ostateczne wezwanie do zapłaty | 14 dni po terminie | formalny, z terminem końcowym |
| Przedsądowe wezwanie do zapłaty | 30 dni po terminie | formalny, z zapowiedzią sądu |
Jak napisać wezwanie do zapłaty krok po kroku
Dobre wezwanie jest krótkie i konkretne.
- Wskaż fakturę: numer, datę wystawienia i termin płatności
- Podaj kwotę główną i osobno odsetki oraz rekompensatę
- Wyznacz termin zapłaty, na przykład 7 dni od doręczenia
- Podaj numer rachunku i dane wierzyciela
- Zachowaj dowód wysyłki
Wezwanie do zapłaty dla firm, nie dla odbiorców pism
Terminowy służy wierzycielowi, czyli firmie, która wystawiła fakturę. Jeśli dostałeś wezwanie jako dłużnik, ta strona nie jest dla Ciebie. Wierzyciel dostaje monitoring należności i harmonogram, który wysyła pisma bez ręcznego pilnowania. Koszty planów znajdziesz w cenniku.
FAQ
Ponaglenie jest łagodniejsze i przypomina o zaległości. Wezwanie do zapłaty jest pismem formalnym z terminem i skutkami niezapłacenia.
Samo wezwanie nie przerywa biegu przedawnienia. Ten skutek wywołują czynności przed sądem, więc kwestię terminów warto skonsultować z prawnikiem.
Nie zawsze, ale wezwanie dokumentuje próbę polubownego rozwiązania sporu i bywa wymagane w umowie.
Tak, plan Grupa obsługuje do dziesięciu firm w jednym koncie.