Czym jest e sąd
Elektroniczne postępowanie upominawcze to odmiana postępowania upominawczego prowadzona w całości przez system teleinformatyczny sądu. Wierzyciel wypełnia formularz pozwu online, dołącza dokumenty w formie elektronicznej, a sąd rozpoznaje sprawę w trybie elektronicznym, zwykle bez wyznaczania rozprawy.
Postępowanie upominawcze opiera się na założeniu, że roszczenie jest udokumentowane i dłużnik nie ma powodu go kwestionować. Jeśli dłużnik zgłosi sprzeciw, sprawa może przejść do zwykłego trybu. Dlatego sama szybkość procedury nie zastępuje rzetelnego przygotowania dowodów.
Wpis ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Warunki, limity i opłaty warto sprawdzić w aktualnych przepisach oraz na stronach sądu.
Kiedy e sąd ma sens
E sąd sprawdza się, gdy roszczenie jest pieniężne, a dług wynika z faktury lub innego dokumentu i nie jest kwestionowany. Dobrze sprawdza się przy typowej zaległości handlowej: towar dostarczono, usługę wykonano, faktura wystawiona, termin minął.
- Roszczenie pieniężne wynikające z faktury
- Dane dłużnika są znane i kompletne
- Brak skomplikowanych okoliczności faktycznych
- Dług nie był wcześniej kwestionowany w korespondencji
- Gotowość do pracy z dokumentami w formie elektronicznej
Gdy dłużnik od początku twierdzi, że usługa została wykonana wadliwie, albo gdy sprawa wymaga wielu świadków i opinii, e sąd bywa mniej praktyczny. Warto to ocenić przed złożeniem pozwu, bo sprzeciw przenosi sprawę do zwykłego postępowania.
Krok po kroku
Procedura zaczyna się od przygotowania dokumentów i danych, a kończy złożeniem pozwu w systemie sądu.
- Zbierz dane dłużnika, fakturę i dowód dostawy
- Wylicz kwotę główną, odsetki i rekompensatę
- Załóż konto w systemie sądu i zaloguj się
- Wypełnij formularz pozwu i wskaż dowody
- Opłać pozew i podpisz go elektronicznie
- Poczekaj na nakaz zapłaty
Przed wysłaniem sprawdź jeszcze raz numer faktury, daty, kwoty oraz dane dłużnika, w tym numer KRS albo NIP. Błąd w oznaczeniu strony potrafi opóźnić całą sprawę.
Opłata od pozwu
Opłata od pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym zależy od wartości przedmiotu sporu i jest określona w przepisach o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. W porównaniu z postępowaniem papierowym jest co do zasady niższa, ale nie podajemy tu konkretnych kwot, bo stawki mogą się zmieniać.
Przed złożeniem pozwu sprawdź w aktualnych przepisach i w cenniku sądu, ile wynosi opłata przy Twojej wartości sporu, oraz jaką formą płatności system przyjmuje opłatę. Zachowaj potwierdzenie wpłaty, bo może być potrzebne do dalszych czynności.
Oprócz opłaty od pozwu w kosztach sprawy mogą pojawić się inne pozycje, na przykład koszty zastępstwa, jeśli korzystasz z pełnomocnika. Zasady ich zwrotu od dłużnika warto sprawdzić w przepisach.
Checklista załączników
Najczęstszy kłopot to braki w dowodach i nieprawidłowe wyliczenie. Przed złożeniem pozwu przejdź po liście.
- Faktura lub faktury, których dotyczy roszczenie, z numerem, datą wystawienia i terminem płatności
- Potwierdzenie dostawy towaru lub wykonania usługi, na przykład protokół odbioru, list przewozowy albo potwierdzenie odbioru
- Umowa lub zamówienie, jeśli określały cenę i termin płatności
- Wezwanie do zapłaty wraz z dowodem doręczenia, na przykład zapisem wysyłki lub potwierdzeniem odbioru
- Wyliczenie odsetek za opóźnienie z okresem naliczania i przyjętą stopą
- Wyliczenie rekompensaty za koszty odzyskiwania należności
- Dotychczasowa korespondencja z dłużnikiem, w tym odpowiedzi, jeśli były
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty od pozwu
Dokumenty przygotuj jako czytelne pliki, a ich opisy zrób tak, by osoba, która widzi sprawę pierwszy raz, od razu wiedziała, co dowodzą. Szczegóły dotyczące formatu i rozmiaru plików sprawdź w instrukcji systemu sądu.
Dokumenty i wyliczenia
Odsetki w transakcjach handlowych liczysz od dnia następującego po terminie płatności, a rekompensata zależy od wartości faktury. Zadbaj o prawidłową stopę i dokładne daty. Opisuje to strona o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych.
W Terminowy możesz wyliczyć odsetki i rekompensatę oraz przygotować wezwania w PDF, a historia przypomnień i wezwań pokazuje, że dłużnik miał szansę zapłacić. Zobacz też przedsądowe wezwanie do zapłaty.
Po wydaniu nakazu
Gdy sąd wyda nakaz zapłaty, jest on doręczany dłużnikowi. Ma on dwa tygodnie na sprzeciw. Brak sprzeciwu w terminie oznacza uprawomocnienie się nakazu, a wierzyciel może wystąpić o nadanie klauzuli wykonalności i skierować sprawę do komornika. Porównaj z klasyczną drogą w przewodniku o nakazie zapłaty w postępowaniu upominawczym.
Jeśli dłużnik złoży sprzeciw, sąd rozpoznaje sprawę w zwykłym trybie. Dobrze zebrane dowody z listy powyżej wtedy nadal się przydają.
Zanim złożysz pozew
Pozew bywa ostatecznością. Najpierw wykorzystaj windykację polubowną, bo wiele zaległości ustępuje już po przypomnieniu, ale wynik zależy od kontrahenta.
Spójny harmonogram działań przed pozwem wygląda tak:
- 3 dni przed terminem: przypomnienie o zbliżającej się płatności
- 1 dzień po terminie: informacja o zaległości
- 7 dni po terminie: ponaglenie
- 14 dni po terminie: ostateczne wezwanie
- 30 dni po terminie: przedsądowe wezwanie do zapłaty
Terminowy prowadzi te kroki w ramach monitoringu faktur: przypomnienia wysyła e-mailem, a w planie Firma także SMS-em. Ostateczne i przedsądowe wezwanie przygotowuje w PDF, razem z odsetkami i rekompensatą. Dzięki temu masz komplet pism, które później dołączysz do pozwu.
Plany i limity
Monitoring faktur w Terminowy kosztuje 199 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej, 450 zł albo 1 290 zł netto w wyższych planach. Przy płatności rocznej ceny wynoszą odpowiednio 99, 225 i 645 zł netto za miesiąc. Limity to 50, 300 i 2 000 faktur.
Przygotuj dowody wcześniej
Wylicz kwoty i wyślij wezwanie, które później staje się dowodem w pozwie.
Wylicz i przygotuj wezwanie