Co potrafi szablon wezwania w programie do fakturowania
Popularne programy do faktur, takie jak wFirma, Fakturownia czy iFirma, pozwalają wygenerować pismo do wybranej faktury z danymi kontrahenta. To dobre rozwiązanie na pojedynczy przypadek. Zakres zależy od planu i wersji programu, więc sprawdź go u siebie, zanim uznasz, że wszystko masz.
- Dane sprzedawcy i nabywcy oraz numer i kwota faktury wstawione automatycznie
- Gotowy tekst, który trzeba samemu uzupełnić o termin zapłaty
- Wysyłka ręczna, zwykle po tym, jak sam zauważysz zaległość
- Brak jednej listy, na której widać wiek wszystkich zaległości
Gdzie szablon przestaje wystarczać
Problem zaczyna się, gdy faktur jest kilkanaście i każda ma inny termin. Pismo jest tylko ostatnim krokiem. Pieniądze odzyskuje się wcześniej, przypomnieniem wysłanym na czas.
| Potrzeba | Szablon w programie do faktur | Terminowy |
|---|---|---|
| Przypomnienie przed terminem | Zwykle ręcznie | Według harmonogramu |
| Odsetki za opóźnienie | Zależy od programu | Liczone od kwoty i terminu faktury |
| Rekompensata 40, 70 albo 100 EUR | Zwykle do wpisania samemu | Liczona automatycznie |
| Lista zaległości według wieku | Zależy od programu | Jeden widok całego portfela |
| Wezwanie przedsądowe w PDF | Prosty szablon | Pismo z wyliczeniem |
Odsetki i rekompensatę opisują strony odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności.
Co musi zawierać wezwanie, żeby miało wartość dowodową
Dobre wezwanie jest krótkie i konkretne. Sąd zobaczy je później jako dowód, że dłużnik dostał szansę zapłaty bez procesu.
- Numer faktury, data wystawienia, termin płatności i kwota
- Naliczone odsetki oraz rekompensata, z podaną podstawą
- Nowy, wyraźny termin zapłaty, zwykle 7 dni
- Numer rachunku do wpłaty
- Informacja, że po terminie sprawa trafi do sądu
Pełny opis pisma znajdziesz na stronie przedsądowe wezwanie do zapłaty. Przy kontrahencie z innego kraju UE przed sprzedażą na kredyt warto sprawdzić jego numer w rejestrze VAT UE, na przykład przez [sprawdzenie kontrahenta w VIES](https://biznesmeni.eu), bo wezwanie do nieistniejącej firmy nic nie da.
Kiedy osobne narzędzie się opłaca
Jeśli spóźnia się jedna faktura rocznie, abonament nie ma sensu. Jeśli co miesiąc kilka, rachunek wygląda inaczej: odzyskana jedna faktura na kilka tysięcy złotych zwraca koszt wielu miesięcy abonamentu.
| Rozwiązanie | Koszt | Dla kogo |
|---|---|---|
| Szablon w programie do faktur | Zawarty w abonamencie programu | Pojedyncze, rzadkie zaległości |
| Terminowy, plan Start | 199 zł netto miesięcznie, 99 zł przy płatności rocznej, do 50 faktur | Mała firma z regularnymi zaległościami |
| Terminowy, plan Firma | 450 zł netto miesięcznie, 225 zł przy płatności rocznej, do 300 faktur | Firma z wieloma odbiorcami |
| Firma windykacyjna | Prowizja od odzyskanej kwoty ustalana w umowie | Stare, sporne długi |
Porównanie kosztów rozwija artykuł agencja windykacyjna, ile kosztuje, a ogólny proces opisuje klient nie płaci za fakturę.
Jak połączyć program do faktur z Terminowym w pół godziny
- Wyeksportuj otwarte faktury z programu do fakturowania do CSV lub XLSX.
- Zaimportuj plik do Terminowego i sprawdź terminy.
- Wybierz harmonogram przypomnień dla stałych i nowych klientów.
- Od tej pory przypomnienia wychodzą bez Twojego udziału, a zaległości widzisz na jednej liście.
Szczegóły planów są w cenniku.
Szczegóły planów są w [cenniku](/cennik).
Wylicz i przygotuj wezwanieCzy wFirma, Fakturownia i iFirma generują wezwanie do zapłaty?
Większość programów do faktur ma szablon wezwania albo przypomnienia dla pojedynczej faktury. Różnią się zakresem i tym, czy pismo jest wysyłane automatycznie. Przed wyborem sprawdź w swoim planie, czy program liczy odsetki i rekompensatę oraz czy pilnuje harmonogramu wielu faktur naraz.
Czym wezwanie do zapłaty z programu do faktur różni się od wezwania przedsądowego?
Szablon z programu do faktur jest zwykle jednym pismem do jednej faktury. Wezwanie przedsądowe powinno zawierać kwotę, odsetki, rekompensatę i wyraźny termin zapłaty, bo później służy jako dowód w sądzie. Terminowy przygotowuje je w PDF razem z wyliczeniem.
Ile kosztuje osobne narzędzie do windykacji faktur?
Terminowy kosztuje od 199 zł netto miesięcznie w planie Start (99 zł przy płatności rocznej), do 50 faktur, bez prowizji od odzysku. Firma windykacyjna zabiera zwykle procent odzyskanej kwoty. Osobne narzędzie opłaca się, gdy zaległości pojawiają się co miesiąc.
Czy muszę zmieniać program do fakturowania, żeby używać Terminowego?
Nie. Eksportujesz otwarte faktury do CSV lub XLSX i wgrywasz plik, a plany Firma i Grupa obejmują także KSeF. Program do faktur zostaje tam, gdzie jest, a Terminowy odpowiada za przypomnienia, odsetki i wezwania.