Windykacja należności dla firm sprzątających i ochrony
Windykacja należności dla firm sprzątających i ochrony to pilnowanie faktur miesięcznych, zanim zleceniodawca uzna, że usługa "już się odbyła, więc nie ma pośpiechu". Terminowy przypomina przed terminem, liczy odsetki i rekompensatę oraz przygotowuje wezwanie do zapłaty w PDF. Płacisz stały abonament od 199 zł netto miesięcznie, bez prowizji od odzyskanych kwot.
Dlaczego zleceniodawcy płacą firmom usługowym z opóźnieniem
Firma sprzątająca albo ochroniarska płaci pracownikom na początku miesiąca, a faktura za ten sam miesiąc wystawiana jest na jego końcu i płacona po 14 do 30 dniach. Przy kilkudziesięciu obiektach każde przesunięcie przelewu to wypłaty z własnej kieszeni.
- Usługa jest już wykonana, więc zleceniodawca nie czuje presji, jak przy towarze
- Faktura trafia do administratora budynku, który nie jest osobą płacącą
- Uwagi do jednego dyżuru albo jednego piętra bywają pretekstem do wstrzymania całej faktury
- Wiele obiektów i umów naraz, każda z innym terminem płatności
- Szef nie chce dzwonić do klienta, z którym ma umowę na kolejne dwa lata
Pomaga stały schemat pism, który nie zależy od tego, kto akurat ma czas. Ogólny przebieg opisuje artykuł klient nie płaci za fakturę.
Co Terminowy robi z fakturami za usługi cykliczne
Importujesz faktury z CSV albo XLSX wyeksportowane z programu do fakturowania, a plany Firma i Grupa obejmują także KSeF. Każda faktura dostaje własny harmonogram i status.
- Przypomnienie przed terminem i informacja o zaległości dzień po nim
- Ponaglenie, ostateczne wezwanie i wezwanie przedsądowe w PDF
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata liczone od kwoty faktury
- Lista zaległości posortowana wiekiem, żeby było wiadomo, od którego zleceniodawcy zacząć
- Monitoring całego portfela umów w jednym miejscu, opisany na stronie monitoring należności
Cztery kroki od faktury do wezwania
- Eksportujesz otwarte faktury z programu do fakturowania i wgrywasz plik.
- Terminowy wysyła przypomnienia według harmonogramu, którego nie musisz pamiętać.
- Po terminie widzisz zaległość z odsetkami i rekompensatą w jednym miejscu.
- Pobierasz wezwanie przedsądowe w PDF i wysyłasz je zleceniodawcy.
Ile możesz doliczyć do zaległej faktury za usługę
Przy zaległościach w transakcjach handlowych wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności: poniżej 5 000 zł: 40 EUR, od 5 000 zł do poniżej 50 000 zł: 70 EUR, od 50 000 zł: 100 EUR. Miesięczna faktura za ochronę centrum handlowego na 60 000 zł brutto daje rekompensatę 100 EUR, a odsetki rosną od dnia po terminie. Rachunek opisują strony odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności.
Abonament czy prowizja od odzysku
Firma windykacyjna zabiera zwykle procent odzyskanej kwoty. Przy fakturach abonamentowych, powtarzanych co miesiąc, prowizja liczona od każdej z nich szybko przewyższa roczny abonament. Zewnętrzny windykator psuje też relację ze zleceniodawcą, z którym masz umowę na kolejne lata.
| Rozwiązanie | Koszt | Dla kogo |
|---|---|---|
| Terminowy, plan Start | 199 zł netto miesięcznie, 99 zł przy płatności rocznej | Mała firma usługowa, do 50 faktur |
| Terminowy, plan Firma | 450 zł netto miesięcznie, 225 zł przy płatności rocznej | Firma z wieloma obiektami, do 300 faktur |
| Firma windykacyjna | Prowizja od odzyskanej kwoty ustalana w umowie | Stare, sporne długi i brak kontaktu z dłużnikiem |
Porównanie szerzej opisuje strona firma windykacyjna czy samodzielna windykacja. Jeśli prowadzisz też projekty wykonawcze, zajrzyj do strony windykacja dla firm budowlanych.
Dla kogo jest ta strona
- Firmy sprzątające biura, hale i części wspólne budynków
- Agencje ochrony osób i mienia z umowami na obiekty
- Firmy utrzymania ruchu, serwisu i obsługi technicznej budynków
- Małe firmy usługowe, w których fakturami zajmuje się jedna osoba
Pełny harmonogram pism opisuje strona windykacja polubowna, a ceny planów są w cenniku.
FAQ
Tak. Faktury miesięczne za ten sam obiekt wgrywasz z pliku, a każda ma własny termin i harmonogram. Przypomnienie wychodzi przed terminem, po nim widzisz zaległość z odsetkami. Dzięki temu jeden spóźnialski zleceniodawca nie ginie wśród kilkudziesięciu punktów obsługi.
Gdy zleceniodawca jest przedsiębiorcą, przysługują odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury. Terminowy liczy je od kwoty i terminu z faktury. Ocenę konkretnej umowy zostaw prawnikowi.
Uwagi do jakości to spór, który rozstrzygają umowa i protokoły odbioru. Terminowy pilnuje części finansowej: terminów, odsetek i pism. Fakturę sporną wstrzymujesz przed ostrzejszymi krokami, a resztę należności windykujesz normalnie.
Plan Start obejmuje do 50 faktur, plan Firma do 300, a plan Grupa do 2 000 i do dziesięciu firm. Ceny to 199, 450 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej, a przy rocznej odpowiednio 99 i 225 zł.